он-лайн обмен документами - Новости - rj data rooms

«RJ data rooms» позволит Вам обмениваться документами и большими файлами в процессе подготовки и согласования договорной документации.

В процессе ведения переговоров по вопросам договорной документации возникает необходимость обмена большим количеством документов и приложений, которые не могут быть отправлены по электронной почте либо по соображениям безопасности или из-за их размера. «RJ data rooms» позволит Вам иметь все эти документы в одном месте и обеспечить автоматическое уведомление всех лиц, которые имеют доступ к ним, о том, что какой-то из документов был изменен, добавлен новый документ и т.п. Причем доступ к документам открыт из любого места. Доступ к документам можно в любое время заблокировать, добавить еще одно уполномоченное лицо или проверить, кто и когда использовал документы.

Не сохраняйте документы на бесплатных серверах и устройствах для хранения данных, где Вы не можете полностью контролировать документы и доступ к ним.

В чем состоит польза «RJ data rooms»:

• Безопасность обмена важной информацией.

• Экономия времени и снижение затрат - Вы можете потратить время на переговоры о торговом договоре вместо того, чтоб заниматься контролем документооборота компании с заинтересованными лицами из числа конкурентов.

• Доступ к наиболее важным документам имеют одновременно несколько пользователей, что позволяет быстрее провести due diligence.

Функции позволяют пользователям:

• Получать уведомления о конкретных изменениях «RJ data rooms» (например, добавление документа или корректировка прав доступа пользователя).

• Настраивать и получать электронные уведомления о приближающемся сроке окончания доступа к «RJ data rooms».

• Файлы могут быть редактированы несколькими пользователями одновременно.

• Разрешать просмотр только в PDF формате без права копирования для тех, кто имеет ограниченные права доступа к документам.