On-line sdílení dokumentace - Aktuality - rj data rooms - virtuální elektronický data room

Sdílejte dokumenty a velké soubory v rámci přípravy a vyjednávání smluv.

V rámci vyjednávání každé komplikovanější smluvní dokumentace je nutné sdílet celou řadu dokumentů a příloh, které nelze ať již z důvodu bezpečnosti nebo jejich velikosti posílat e-mailem. rj data rooms umožňují mít všechny tyto dokumenty na jednom místě a zajišťují automatickou notifikaci všem osobám, které k nim mají přístup, zda došlo k jejich změně, přidání nového dokumentu apod. K dokumentům je přitom možné přistupovat odkudkoli. Přístup k dokumentům je možné kdykoli zablokovat, přidat další oprávněnou osobu nebo si ověřit, kdo a kdy k dokumentům přistupoval.

Neukládejte dokumenty zbytečně na volné servery a uložiště, kde nemáte dokumenty a přístup k nim zcela pod kontrolou.

Jak mohou rj data rooms pomoci:

• Bezpečnou výměnu důležitých informací.
• Ušetří čas a sníží náklady - čas můžete strávit vyjednáváním obchodní dohody a nikoli dohledem nad koloběhem dokumentace společnosti mezi případnými zájemci z řad konkurence.
• Přístup k nejdůležitějším dokumentům má najednou více uživatelů, což umožní provést rychleji due diligence.

Funkce umožňují uživatelům:

• Přijímat upozornění na konkrétní změny v rj data roomu (jako například přidání dokumentu, nebo pokud jsou uživatelova povolení upravena).
• Nastavit a přijímat e-mailová upozornění na blížící se deadline ukončení přístupu do rj data rooms.
• Soubory je možné upravovat několika uživateli najednou.
• PDF umožní pouze prohlížení dokumentů na obrazovce bez možnosti jejich stažení pro ty, kdo mají práva omezená.